Государственная инспекция труда в Рязанской области напомнила, что график отпусков на следующий календарный год должен быть утверждён не позднее чем за две недели до его начала. В документ включают всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения, в том числе дистанционных сотрудников и совместителей, а также тех, с кем договор будет расторгнут в течение рабочего года.
Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указывают дополнительные отпуска и неиспользованные отпуска, перенесённые на следующий год. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Выбрать время отпуска могут, например, работники младше 18 лет, родители трёх и более детей до 18 лет при условии, что младшему ещё нет 14 лет, один из родителей ребёнка с инвалидностью до 18 лет, почётные доноры России, пострадавшие от Чернобыльской катастрофы, мобилизованные сотрудники и те, кого отзывали из отпуска.
Как отметила руководитель инспекции Зоя Мирохина, мнение этих сотрудников обязательно учитывается при составлении графика.